Zásady ochrany osobních údajů

Vážení zákazníci a obchodní partneři,

tento dokument obsahuje základní informace o tom, jak zpracováváme vaše osobní údaje. Vážíme si důvěry, kterou nám poskytujete, a zavazujeme se chránit vaše osobní údaje v maximální možné míře. Snažíme se být vůči vám otevření a srozumitelní, zejména ohledně způsobu, jakým vaše osobní údaje zpracováváme.

V souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR) jsme připravili tyto zásady, které reflektují naše dlouhodobé postupy v oblasti ochrany osobních údajů.

Při zpracování osobních údajů dbáme na jejich přesnost a pravidelnou aktualizaci podle potřeby. Uchováváme je pouze po nezbytnou dobu a zajišťujeme jejich důkladnou ochranu. Vaše práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů jsou podrobně popsána v následujících částech tohoto dokumentu.

Přehled zásad ochrany osobních údajů

1. Kdo je správce vašich osobních údajů?
2. Za jakým účelem zpracováváme vaše osobní údaje?
3. Jaké osobní údaje zpracováváme?
4. Jak získáváme vaše osobní údaje?
5. Jaký je právní základ pro zpracování osobních údajů?
6. Komu mohou být vaše osobní údaje předány?
7. Jak dlouho uchováváme vaše osobní údaje?
8. Jaká máte práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů?
9. Používání souborů cookies a obdobných technologií
10. Kontaktní údaje
11. Aktualizace těchto zásad

1. Kdo je správce vašich osobních údajů?

Správcem vašich osobních údajů je společnost ANVERON spol. s.r.o., se sídlem Jagellonská 494/7, Jižní Předměstí, 301 00 Plzeň, IČO: 26332817, zapsaná u Krajského soudu v Plzni, pod spisovou značkou 26332817.

2. Za jakým účelem zpracováváme vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje zpracováváme za následujícími účely:

1. Plnění smluvních závazků: Zajištění uzavření a následného plnění smluv mezi námi a vámi, vedení s tím související komunikace a plnění zákonných povinností, které z takového vztahu vyplývají (např. účetní a daňové povinnosti, povinnosti vyplývající ze zákona o archivnictví).
2. Ochrana oprávněných zájmů: Řádné plnění našich vzájemných smluvních závazků, vymáhání pohledávek, prokazování našich práv a právních nároků (vyplývající z uzavřených smluv či způsobené újmy), přímý marketing, ochrana našeho podnikání a majetku. Pro zajištění maximální ochrany vašeho soukromí máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, aby byly využívány pouze pro nezbytné zákonné účely nebo aby došlo k jejich zablokování. Podrobnější informace o vašich právech souvisejících se zpracováním osobních údajů naleznete v článku 8 tohoto dokumentu.
3. Plnění právních povinností: Dodržování platných právních předpisů, zejména v oblasti účetnictví, daňového práva a povinností vyplývajících ze zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (AML zákon).
4. Marketingové účely: Zasílání nabídky našich služeb, pokud nám k tomu udělíte svůj souhlas. Tento souhlas můžete kdykoli odvolat. Pokud však některé vaše osobní údaje zpracováváme i na základě jiného právního titulu (viz výše a) – c), budeme tyto údaje nadále zpracovávat i po odvolání vašeho souhlasu, protože pro dané konkrétní účely souhlas není nutný.

3. Jaké osobní údaje zpracováváme?

Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje: Jméno, příjmení, titul, datum narození, IČO, DIČ.
• Kontaktní údaje: Adresa bydliště, e-mailová adresa, telefonní číslo.
• Údaje o nemovitosti: Informace o vlastněných nemovitostech, jejich technický stav, právní vady.
• Údaje z komunikace: Záznamy e-mailové a jiné komunikace.
• Platební údaje: Bankovní spojení, informace o platbách.

4. Jak získáváme vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje získáváme:

• Přímo od vás: Při uzavírání smluv, komunikaci s námi, vyplňování formulářů na našich webových stránkách.
• Z veřejně dostupných zdrojů: Např. z katastru nemovitostí, obchodního rejstříku, registru dlužníků, profesních registrů atd.
• Od třetích stran: Např. od realitních kanceláří, s vaším souhlasem.

5. Jaký je právní základ pro zpracování osobních údajů?

Zákonnost zpracování osobních údajů je stanovena článkem 6 odst. 1 GDPR, který uvádí, že zpracování je zákonné, pokud je nezbytné pro splnění smlouvy, pro splnění právní povinnosti správce, na základě uděleného souhlasu subjektu údajů nebo pro ochranu oprávněných zájmů správce. Zákonnost zpracování také vyplývá z dalších právních předpisů, například ze zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, který upravuje zpracování a uchovávání fakturačních údajů, ze zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, podle něhož správce chrání své oprávněné zájmy, nebo ze zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty.

6. Komu mohou být vaše osobní údaje předány?

• Externí dodavatelé: Poskytovatelé IT služeb, účetní firmy, právní poradci.
• Orgány veřejné správy: Finanční úřad, katastrální úřad, soudy, policie.
• Další subjekty: Banky, pojišťovny, realitní kanceláře, pokud je to nezbytné pro plnění smlouvy nebo na základě vašeho souhlasu.

Osobní údaje nebudeme předávat do zemí mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářských prostor, ani do žádné mezinárodní organizace.

7. Jak dlouho uchováváme vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou k naplnění účelu, pro který byly shromážděny, nebo po dobu stanovenou právními předpisy. Po uplynutí této doby jsou údaje bezpečně zlikvidovány.

• Pro účely plnění smlouvy: Údaje budou uchovávány po dobu trvání smluvního vztahu a po jeho skončení ještě po dobu, po kterou je třeba uchovávat údaje pro právní nebo účetní účely (např. fakturační údaje).
• Pro splnění právní povinnosti: Osobní údaje budou uchovávány po dobu, která je požadována právními předpisy, například pro potřeby účetnictví nebo daňové evidence. Zákony jako zákon o účetnictví nebo zákon o DPH stanovují minimální doby uchovávání údajů (například 10 let pro daňové účely).
• Pro ochranu oprávněného zájmu správce: Údaje budou uchovávány pouze tak dlouho, jak je to nezbytné k ochraně těchto oprávněných zájmů, což závisí na konkrétní situaci.

8. Jaká máte práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů?

V souladu s platnými právními předpisy máte následující práva:

• Právo na přístup: Můžete požadovat potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a získat kopii těchto údajů.
• Právo na opravu: Můžete požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů.
• Právo na výmaz: Můžete požadovat výmaz vašich osobních údajů, pokud již nejsou potřebné pro stanovené účely nebo pokud odvoláte souhlas.
• Právo na omezení zpracování: Můžete požadovat omezení zpracování vašich údajů v určitých případech.
• Právo na přenositelnost: Můžete získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a předat je jinému správci.
• Právo vznést námitku: Můžete kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů pro účely přímého marketingu nebo z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace.
• Právo podat stížnost: Pokud se domníváte, že vaše práva v oblasti osobních údajů byla porušena, můžete se obrátit se stížností na dozorový orgán, a to na Úřad na ochranu osobních údajů.

9. Používání souborů cookies a obdobných technologií

Naše webové stránky mohou používat soubory cookies a obdobné technologie ke zlepšení jejich funkčnosti a uživatelského komfortu. Cookies jsou malé textové soubory uložené ve vašem zařízení, které pomáhají analyzovat provoz na webu, pamatovat si vaše preference nebo zobrazený obsah.

Používáme následující typy cookies:

• Nutné cookies: Jsou základní pro funkčnost webu a nemohou být vypnuty.
• Preferenční cookies: Zajišťují, že si web pamatuje vaše preference.
• Statistické cookies: (někdy označované jako analytické) sbírají údaje pro analýzu chování uživatelů.
• Marketingové cookies: Slouží k personalizaci reklam a sledování aktivit uživatelů napříč weby.

10. Kontaktní údaje

Pokud máte jakékoli dotazy nebo žádosti související s ochranou osobních údajů, můžete nás kontaktovat na těchto kontaktech:

• Společnost: ANVERON spol. s.r.o.
• Sídlo: Jagellonská 494/7, Jižní Předměstí, 301 00 Plzeň
• E-mail: anveron@anveron.cz
• Telefon: +420 737 010 767

11. Aktualizace těchto zásad

Tyto Zásady ochrany osobních údajů mohou být průběžně aktualizovány tak, aby reflektovaly změny v našich zpracovatelských postupech nebo změny v legislativě. Doporučujeme proto pravidelně kontrolovat tuto stránku, abyste byli informováni o aktuální podobě těchto zásad.

Datum poslední aktualizace: 5. 3. 2025